Assistant polyvalent service moyens généraux en CDI (H/F) – Yvelines

TRAVAILLER CHEZ NOUS

BTP Consultants est un bureau de contrôle technique, de coordination SPS et de diagnostics immobiliers présent à l'échelle nationale depuis plus de 25 ans. Précurseur du BIM en France, l'innovation occupe une place fondamentale pour l'entreprise et ses collaborateurs.

BTP Consultants en quelques chiffres :

• +500 collaborateurs qui s'épanouissent au sein de nos 30 agences françaises.
• 8,7/10 de satisfaction collaborateurs en 2022 et 8,9/10 de satisfaction clients en 2022.
• +12 000 projets suivis chaque année par nos collaborateurs.
• 85/100 d'Index égalité homme-femme.
• 4,1/5 en note employeur sur Glassdoor.

Dans le cadre d'une création de poste, le service des moyens généraux recrute en CDI un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour son siège situé à Montigny-le-Bretonneux (78).

VOS MISSIONS

Vous intégrerez le service des moyens généraux au sein du siège social du Groupe BTP Consultants située à Montigny-le-Bretonneux et vous prendrez en charge différentes missions administratives et techniques, telles que :

• Prendre en charge la flotte automobile des collaborateurs : Gestion des contraventions et supervision des actions de prévention routière, suivi des sinistres.
• Superviser les travaux : Création des dossiers, participation aux réunions de coordination, gestion des planning, échanges avec les parties prenantes, suivi de chantiers, gestion des réserves liées aux travaux de rénovation, achat de mobilier, vérification des devis, validation des factures…
• Gérer la maintenance du siège social et de différentes agences : Suivi des contrôles réglementaires et actions correctives associées, mise à jour des bases de données, échanges avec les prestataires de services, évaluation des prestataires, contrôle des interventions, rappels des règles de sécurité, vérification des rapports d’interventions...
• Visiter les sites du Groupe BTP Consultants : Gestion des commandes et des livraisons des paniers gourmands mis à la disposition du personnel sur les différents sites, veillez au bon fonctionnement des distributeurs de boissons, support aux occupants sur les problématiques de sinistres et demandes diverses, validation des factures...
• Participer à la partie administrative : Aide ponctuelle à la gestion des déplacements (création des profils voyageurs, réservation de véhicules, mise à jour des bases de données, gestion des appels…).

Cette liste est non exhaustive.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Que vous soyez issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre flexibilité et votre réactivité. Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez le sens du service.
• Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
• Vous aimez la polyvalence dans vos fonctions, on dit de vous que vous êtes réactif-ve, vous êtes quelqu'un d'organisé(e) et vous avez le sens aigu du service ainsi qu'une très bonne aisance relationnelle. 

Poste à pourvoir en CDI. 

Cette offre d'emploi est accessible aux candidats en situation de handicap.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Une prime de participation et d'intéressement.
• Une prime vacances conventionnelle.
• Une retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l'employeur.
• Une carte ticket restaurant - 9€ par jour crédités dont 60% pris en charge par l'entreprise.
• Une mutuelle d'entreprise familiale.
• Des chèques cadeaux de Noël.
• Un accompagnement par votre manager tout au long de votre parcours professionnel : nous nous adaptons à vos besoins selon votre potentiel pour évoluer dans le groupe.
• Participation à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise.

Vous avez tant d'expertise à apporter... Alors pourquoi pas chez nous ?

Chez BTP Consultants, nous sommes persuadés que la diversité, l'équité et l'inclusion concourent au bien-être et à la performance de nos équipes.

Cette offre d'emploi est accessible aux candidats en situation de handicap.