Alternant Assistant Polyvalent (H/F) – Gironde

Alternance - Bordeaux (33)

 

TRAVAILLER CHEZ NOUS

BTP Consultants est un bureau de contrôle technique, de coordination SPS et de diagnostics immobiliers présent à l'échelle nationale depuis plus de 25 ans. Précurseur du BIM en France, l'innovation occupe une place fondamentale pour l'entreprise et ses collaborateurs. 

BTP Consultants en quelques chiffres :

• +500 collaborateurs qui s'épanouissent au sein de nos 28 agences françaises.
• 8,7/10 de satisfaction collaborateurs en 2021 et 8,9/10 de satisfaction clients en 2021.
• +12 000 projets suivis chaque année par nos collaborateurs.
• 85/100 d'Index égalité homme-femme.
• 4,1/5 en note employeur sur Glassdoor.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au pôle administratif de notre Agence de Bordeaux (33), vous serez chargé(e) de :

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Trier et dispatcher du courrier entrant.
• Gérer l'envoi et la distribution du courrier et des colis.
• Commander les fournitures de bureau et EPI et gérer les stocks.
• Réserver les déplacements professionnels (trains, hôtels, etc).
• Mettre à jour les différentes plateformes de référencement.
• Réaliser la mise en forme des documents administratifs, courriers, mails, devis...
• Traiter diverses tâches en binôme avec l'assistante d'Agence (Gestion agenda, suivi des décalages, màj de process...).

Selon votre profil et votre évolution au cours de l'alternance, vous viendrez en soutien des différentes assistantes d'agence pour la création de devis, l'ouverture de contrat et la facturation.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Vous êtes titulaire d'un baccalauréat et vous préparez un  BTS Assistant(e) de Manager ou Assistant(e) de Gestion PME/PMI dès la rentrée 2022.
• Vous avez un très bon niveau d'orthographe et une bonne expression orale.
• Vous avez une bonne maîtrise du pack office. 
• Vous êtes rigoureux(euse), dynamique et curieux(se).

Début du contrat: Entre Juillet et Septembre 2022
Type de contrat souhaité: contrat d'apprentissage
Rythme d'alternance idéalement souhaité: 3 semaines / 1 semaine ou 3 jours/2 jours
Durée du contrat : 12 à 24 mois.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Prime de participation et d'intéressement.
• Prime vacances conventionnelle.
• Retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l'employeur.
• Carte Ticket Restaurant - 9€ par jour crédités dont 60% pris en charge par l'entreprise.
• Mutuelle d'entreprise familiale.
• Chèques cadeaux de Noël.
• Un accompagnement par votre manager tout au long de votre parcours professionnel : nous nous adaptons à vos besoins selon votre potentiel pour évoluer dans le groupe.
• Participation à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise.