Assistant(e) Polyvalent(e) – Clichy (92)
CDI - Clichy (92)Dans le cadre de son fort développement, BTP Consultants recrute un(e) Assistant(e) Polyvalente(e) pour son agence de Clichy (92) :
Travailler
chez BTP Consultants
BTP Consultants, c’est le référent technique au service du bien vivre dans les bâtiments.
Nos spécialistes interviennent principalement en Contrôle Technique Construction, Coordination SPS, Diagnostics Immobiliers ou plus ponctuellement sur des missions d’assistance technique.
Mais BTP Consultants, c’est également…
> Une société en pleine expansion où s’épanouissent plus de 400 collaborateurs
> Une couverture nationale avec 26 agences partout en France
> Des investissements massifs dans le BIM et la formation des collaborateurs à cette nouvelle méthode de travail
> Une équipe dynamique qui innove au quotidien et explore les nouvelles technologies pour mieux penser les bâtiments de demain
Vos missions
Votre rôle sera d’assurer un soutien à la responsable administrative au sein de l’agence. Vous serez notamment en charge de :
- Traiter les appels téléphoniques au sein de l’agence (standard, transfert d’appels et transmission de messages),
- Assurer les tâches d’assistanat de la vie quotidienne (gestion du courrier et des colis, accueil des nouveaux arrivants, mise à jour de l’annuaire téléphonique, commande de fournitures de bureau, réservation train/hôtel…),
- Effectuer des missions de suivi commercial (frappe de courrier et mise en forme de documents techniques et commerciaux, processus de facturation, gestion des encours et relances clients),
- Gérer les impayés (relances téléphoniques / mails / courriers),
- Assurer le suivi de l’activité de l’agence grâce au logiciel Pythagore (création de devis, ouverture de contrats, facturation),
- Répondre aux appels d’offres (constitution du dossier administratif et vérification de la partie technique),
- Etre en support pour les managers et chefs de projets (rédaction/relecture de rapports et de comptes rendus),
- Effectuer des missions d’archivage administratif.
Votre profil
- Niveau de formation requis : BTS,
- Qualités personnelles (savoir être) : Sens de l’organisation, rigoureux, réactif, disponible, bon communiquant, polyvalent,
- Techniques requises : Pack Office / messagerie / internet,
- Esprit d’équipe : communication, partage de connaissance,
- Langues : maîtrise du français à l’oral et à l’écrit,
Nous vous accompagnerons pour développer vos compétences afin de pouvoir évoluer au sein de notre société. Dans un rapport gagnant-gagnant, vous nous apporterez une vision extérieure qui nous permettra de progresser et d’améliorer nos services à nos clients.
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