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Offres
d'emploi

Publié le 30/04/2021

Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) – Auvergne Rhône Alpes

CDI - Annecy (74)

 

Travailler
chez BTP Consultants

BTP Consultants, c’est le référent technique au service du bien vivre dans les bâtiments.
Nos spécialistes interviennent principalement en Contrôle Technique Construction, Coordination SPS, Diagnostics Immobiliers ou plus ponctuellement sur des missions d’assistance technique.

Mais BTP Consultants, c’est également…
> Une société en pleine expansion où s’épanouissent plus de 400 collaborateurs
> Une couverture nationale avec 26 agences partout en France
> Des investissements massifs dans le BIM et la formation des collaborateurs à cette nouvelle méthode de travail
> Une équipe dynamique qui innove au quotidien et explore les nouvelles technologies pour mieux penser les bâtiments de demain

BTP Consultants, c’est le référent technique au service du bien vivre dans les bâtiments.
Nos spécialistes interviennent principalement en Contrôle Technique Construction, Coordination SPS, Diagnostics Immobiliers ou plus ponctuellement sur des missions d’assistance technique.

Mais BTP Consultants, c’est également…
> Une société en pleine expansion où s’épanouissent plus de 400 collaborateurs
> Une couverture nationale avec 26 agences partout en France
> Des investissements massifs dans le BIM et la formation des collaborateurs à cette nouvelle méthode de travail
> Une équipe dynamique qui innove au quotidien et explore les nouvelles technologies pour mieux penser les bâtiments de demain

 

Vos missions

Rattaché.e au pôle administratif régional. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef d'Agence d'Annecy et l'Assistante de Direction de Lyon. 

Vous serez notamment en charge de : 

  • Traiter les appels téléphoniques au sein de l’agence (standard, transfert d’appels et transmission de messages),
  • Assurer des tâches d’assistanat de la vie quotidienne (gestion du courrier et des colis, commande de fournitures de bureau, ...),
  • Enregistrement des devis/contrat, 
  • Répondre aux appels d’offres,
  • Gérer les impayés (relances téléphoniques / mails / courriers),
  • Assurer le suivi de l’activité de l’agence grâce au logiciel SALESFORCE (devis, contrat, facturation,…),
  • Etre un support pour les managers et chefs de projets (relecture de rapports),
  • Effectuer des missions d’archivage administratif et technique.

 

Votre profil 

Vous justifiez d'une première expérience au sein d'une PME où vous avez pu mettre en avant votre rigueur, votre autonomie, votre organisé(e) et une bonne capacité de communication. Profils débutants acceptés.

Vous avez un bon esprit d'équipe, avec d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous maîtrisez le pack office, la messagerie google, une connaissance SALESFORCE et SAGE serait un plus.

 

Date de prise de poste :

Poste à pourvoir en CDI

Poste basé à Alby sur Cheran (74)

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Fichiers acceptés : pdf, doc, docx avec un poids max de 2Mo

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