Assistant Polyvalent (H/F) - Rhône - BTP Consultants
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Offres
d'emploi

Publié le 20/02/2024

Assistant Polyvalent (H/F) – Rhône

CDI - Lyon (69)


TRAVAILLER CHEZ NOUS

BTP Consultants est un bureau de contrôle technique, de coordination SPS et de diagnostics immobiliers présent à l'échelle nationale depuis plus de 25 ans. Précurseur du BIM en France, l'innovation occupe une place fondamentale pour l'entreprise et ses collaborateurs.

BTP Consultants en quelques chiffres :

  • +500 collaborateurs qui s'épanouissent au sein de nos 30 agences françaises.
  • 8,7/10 de satisfaction collaborateurs en 2022 et 8,9/10 de satisfaction clients en 2022.
  • +12 000 projets suivis chaque année par nos collaborateurs.
  • 85/100 d'Index égalité homme-femme.
  • 4,1/5 en note employeur sur Glassdoor.

L'agence BTP CONSULTANTS de Lyon recrute son futur Assistant Polyvalent (H/F).

VOS MISSIONS

Vous intégrerez l'agence BTP CONSULTANTS située à Dardilly et vous prendrez en charge différentes missions administratives, techniques et commerciales, telles que :

  • Assister le Responsable d'Agence (secrétariat et suivi de l'agence).
  • Répondre aux besoins des collaborateurs de l'agence.
  • Gérer l’administratif liés aux fournisseurs et aux sous-traitants.
  • Gérer l'administratif sur le logiciel Salesforce (création de devis, ouverture de contrats, facturation, etc.).
  • Assurer un suivi rigoureux du prévisionnel de facturation.
  • Gère de manière proactive les impayés (relances téléphoniques, mails, courriers).
  • Gérer la partie administrative des appels d'offres et réaliser des relances auprès des services marchés.
  • Participer activement à la sélection de la veille des Appels d'Offres et à leur suivi administratif.
  • Prendre en charge les appels téléphoniques de nos clients et partenaires.
  • Participer aux réunions d'agence.
  • Gérer l'envoi de courriers et de mails en lien avec les contrats (Bons de commande, justificatifs…).
  • Gérer les EPI, fournitures, etc.
  • Participer à l'animation, la cohésion et la vie de l'agence.

Cette liste est non exhaustive.

    CE QUE NOUS RECHERCHONS

    Que vous soyez issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs!

      • Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre flexibilité et votre réactivité. Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez le sens du service.
      • Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
      • Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
      • Vous maîtrisez le pack office et la messagerie Google.

    CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

      • Une prime de participation et d'intéressement.
      • Une prime vacances conventionnelle.
      • Une retraite supplémentaire prise en charge à 100% par l'employeur.
      • Une carte ticket restaurant - 9€ par jour crédités dont 60% pris en charge par l'entreprise.
      • Une mutuelle d'entreprise familiale.
      • Des chèques cadeaux de Noël.
      • Un accompagnement par votre manager tout au long de votre parcours professionnel : nous nous adaptons à vos besoins selon votre potentiel pour évoluer dans le groupe.
      • La participation à des événements sportifs et solidaires pris en charge par l'entreprise.

    Vous avez tant d'expertise à apporter... Alors pourquoi pas chez nous ? 

    Chez BTP Consultants, nous sommes persuadés que la diversité, l'équité et l'inclusion concourent au bien-être et à la performance de nos équipes.

    Cette offre d'emploi est accessible aux candidats en situation de handicap.

     

    Si cette offre vous interesse, déposez votre candidature ci-dessous :

    Nos références

    Résidence Rive Droite - Construction de 31 logements
    Construction de l'Hotel Melt à Bordeaux
    Construction de la Résidence l'Ouliveto - 61 logements
    Construction de la Résidence Absolu Sainte Victoire - 60 logements
    de références

    Nos implantations

    Une présence nationale

    Présents partout en France, nous vous garantissons une proximité géographique au travers de nos 32 agences implantées sur tout le territoire.

    d'informations